Vertragsbedingungen für ELMİ

ELMİ stellt einen webbasierten Kundenbereich zur objektbezogenen Einsatz- und Leistungsdokumentation bereit. Dazu gehören insbesondere Objekt-Landingpages, QR-/NFC-Zugänge, Mitarbeitercodes, Leistungspläne, Check-in und Check-out, einmalige Standortabfragen, digitale Unterschriften sowie Text-, Foto- und Sprachnachweise.

Sofern das kostenlose Testangebot verfügbar ist, können berechtigte neue Kunden ELMİ 30 Tage lang kostenlos mit unbegrenzt vielen Objekten testen. Der Probemonat endet automatisch und wird nicht in ein kostenpflichtiges Abonnement umgewandelt. Zahlungsdaten werden für den Test nicht benötigt.

Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements bis einschließlich 8. Dezember 2026 zahlen Sie den Einführungspreis von 30 Euro netto pro Objekt und Monat. Für neue Abonnements ab 9. Dezember 2026 gilt der Regulärpreis von 55 Euro netto. Bereits zum Einführungspreis abgeschlossene Abonnements bleiben bei 30 Euro je Objekt und Monat, auch bei zusätzlichen Objekten. Die kostenlose Registrierung allein reserviert den Einführungspreis nicht.

Ein am letzten Aktionstag gestarteter Zahlungsvorgang kann noch innerhalb seiner Gültigkeit von maximal 24 Stunden zum angebotenen Preis abgeschlossen werden. Alle Preise verstehen sich zzgl. gültiger Mehrwertsteuer. Mitarbeiter werden nicht gesondert berechnet.

Beim erstmaligen Start eines kostenpflichtigen Abonnements wird zusätzlich einmalig eine Einrichtungsgebühr von 100,00 € netto berechnet. Die Einrichtungsgebühr wird nicht angerechnet, gutgeschrieben oder anteilig erstattet. Eine persönliche Datenübernahme, Schulung oder Vor-Ort-Einrichtung ist damit nicht automatisch vereinbart; zusätzliche Leistungen bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung.

Gebucht werden Objektplätze für gleichzeitig aktive Objekte. Ein bereits bezahlter freier Platz kann bis zum Ende seines Abrechnungszeitraums mit einem Ersatzobjekt belegt werden, ohne erneut für diesen Zeitraum zu zahlen. Die Historie gehört weiterhin zum ursprünglichen Objekt.

Neue kostenpflichtige Abonnements werden zum Monatsersten abgerechnet. Der erste Zeitraum ab bezahltem Start bis zum nächsten Monatsersten sowie zusätzliche Objektplätze werden anteilig berechnet. Die Einrichtungsgebühr fällt auch bei einem Start kurz vor Monatsende vollständig und nur einmal beim ersten bezahlten Abo-Start an. Weitere Objektplätze lösen keine neue Einrichtungsgebühr aus.

Eine Verringerung der gebuchten Objektplätze oder Kündigung wirkt zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums. Dafür erfolgt keine anteilige Erstattung. Bereits bezahlte Plätze bleiben bis dahin nutzbar. Wird ein vorgemerkt gekündigter Platz für ein Ersatzobjekt weitergeführt, zeigt ELMİ vor dem Speichern die fortgesetzte Buchung und die künftige Anzahl an. Eine endgültige Kontolöschung beendet die Nutzung dagegen sofort.

Nach einem kostenlosen Test ist mit derselben E-Mail-Adresse bis drei Kalendermonate nach dem ursprünglich vorgesehenen Testende kein weiterer kostenloser Test möglich. Eine frühere Löschung des Kontos oder ein vorzeitiger Wechsel zum bezahlten Abo setzt diese Frist nicht zurück. Ein bezahlter Einstieg bleibt möglich.

Der Kunde kann direkt kostenpflichtig starten oder nach dem Test im selben Konto ein kostenpflichtiges Abonnement abschließen. Dieses läuft monatlich und verlängert sich jeweils um einen weiteren Monat, sofern es nicht zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt wird. Die Kündigung und deren Rücknahme können im Kundenbereich unter „Abo & Rechnungen“ vorgenommen werden. Abrechnung, Zahlungsart und Rechnungen werden über Stripe verwaltet.

Der Kunde hält seine Zugänge und Mitarbeitercodes geschützt, informiert seine Mitarbeitern über die Datenverarbeitung und stellt sicher, dass Standortdaten, hochgeladene Fotos, Sprachnachrichten und Unterschriften rechtmäßig verarbeitet werden.

Wartung, Sicherheitsupdates und technisch notwendige Änderungen können den Betrieb vorübergehend einschränken. Wesentliche Änderungen, die den vereinbarten Leistungsumfang betreffen, werden rechtzeitig angekündigt.

Nach Vertragsende wird der kostenpflichtige Verwaltungszugang gesperrt. Der Kontoinhaber kann sein ELMİ-Konto im Profil endgültig löschen. Dadurch werden die operativen Daten des Kundenbereichs und vorhandene Medien gelöscht und das Abonnement sofort beendet. Gesetzlich aufzubewahrende Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten bleiben hiervon unberührt. Vor der Löschung sollte der Kunde benötigte Einsatzdaten exportieren.

Vertragspartner ist Ömer Kir, handelnd unter der Bezeichnung ELMİ, Steubenstraße 70, 63225 Langen. Kontakt: kontakt@myelmi.com.