Schnelle Antworten für Einrichtung und Alltag.

Legen Sie zuerst Ihr Unternehmensprofil, danach ein Objekt und dessen Leistungen an. Anschließend erfassen Sie Mitarbeiter, ordnen sie dem Objekt zu und testen den Objektlink auf einem Smartphone.

Wählen Sie im Leistungsverzeichnis das Objekt und „Mit KI importieren“. Nach Ihrer Zustimmung wird die ausgewählte Datei analysiert. Prüfen Sie Bereiche, Tätigkeiten und Intervalle vor der Übernahme. Sie können die Aufgaben auch einzeln selbst anlegen.

Melden Sie sich über „Anmelden“ mit dem Konto an, mit dem Sie ELMİ eingerichtet haben.

Weisen Sie zuerst das Objekt zu. Im Leistungsverzeichnis können Sie dann einen gesamten Bereich zuordnen und über den Stift einzelne Tätigkeiten abweichend festlegen. Beim Check-in sieht der Mitarbeiter seine zugewiesenen Aufgaben.

Eine konkrete Kundenanschrift beziehungsweise ein eindeutig getrennter Einsatzstandort.

Ja. In der Objektverwaltung können Sie Objekte deaktivieren oder löschen. Prüfen Sie zuvor, welche historischen Daten Sie noch benötigen.

Der im Einsatz dokumentierte historische Aufgabenstand bleibt erhalten, auch wenn die Stammdaten später geändert werden.

Öffentlich sind der eingerichtete Objektname, die Anschrift, die ausgewählte Woche und reduzierte Tagesdetails. Interne Medien, Standortpunkte und Zugangsdaten werden nicht gezeigt.

Nach dem Anlegen oder Zurücksetzen der PIN erscheint ein PDF-Zugangsschreiben mit Name, Benutzername, neuer PIN und Anleitung. Wählen Sie die Sprache vor dem Herunterladen. Die Anleitung unterscheidet zwischen Start-PIN und sofort gültiger Wunsch-PIN. Laden Sie das Schreiben vor dem Schließen herunter und geben Sie es vertraulich weiter.

ELMİ erzeugt den Benutzernamen automatisch. Optional kann beim Anlegen oder Zurücksetzen eine eigene vierstellige Wunsch-PIN eingetragen werden. Sie gilt sofort, auch beim ersten Zugang. Bleibt das Feld leer, erzeugt ELMİ eine Start-PIN; damit muss der Mitarbeiter beim nächsten Anmelden seine persönliche PIN wählen. Gespeicherte PINs lassen sich später nicht auslesen.

Ja. Ein Mitarbeiter kann mehreren Objekten zugeordnet werden und verwendet dort dieselben Zugangsdaten.

Nur mit Vorname und Initiale des Nachnamens, zum Beispiel „Ayşe K.“

Setzen Sie die PIN in der Mitarbeiterverwaltung zurück. Eine neue Wunsch-PIN gilt sofort. Bei einer automatisch erzeugten Start-PIN muss der Mitarbeiter anschließend eine eigene PIN wählen. Übergeben Sie die neuen Zugangsdaten vertraulich.

Öffnen Sie das Objekt in der Verwaltung und wählen Sie „QR & Link“. Für einen bestimmten Bereich wählen Sie im Leistungsverzeichnis „Bereichs-QR“. Unter „Sichtbare Bereiche nach dem Scannen“ können Sie alle Bereiche, nur diesen Bereich oder mehrere ausgewählte Bereiche anzeigen lassen. Speichern genügt: Bereits gedruckte Codes und ihre Aufrufstatistik bleiben erhalten. Mitarbeiter sehen weiterhin ihre zugewiesenen Aufgaben.

Kopieren Sie den Objektlink aus der Verwaltung und speichern Sie ihn einmalig mit einem kompatiblen NFC-Schreibgerät oder einer NFC-Schreib-App als URL auf einem beschreibbaren Tag. QR-Code und NFC-Tag öffnen anschließend dieselbe Objektseite. ELMİ selbst benötigt keine App.

Damit Auftraggeber den Wochenstatus sehen können. Mitarbeiter starten von dort aus ihren persönlichen Check-in oder Check-out.

Nein. Speichern Sie denselben Objektlink als URL auf dem NFC-Tag. Der QR-Code bleibt daneben als gleichwertige Alternative nutzbar.

Wählen Sie beim Mitarbeiter die Rolle Qualitätsmanagement und weisen Sie die betreffenden Objekte zu. Dieser Zugang öffnet den Kontrollablauf. Beim Abschluss werden Ergebnis und Unterschrift erfasst; Vorgaben für Pflichtnachweise legen Sie am Objekt fest.

Öffnen Sie die Einstellungen des Objekts und legen Sie die erforderlichen Nachweise für Reinigung beziehungsweise Kontrolle fest. Mitarbeiter können den jeweiligen Abschluss erst speichern, wenn diese Nachweise vorhanden sind.

Nein. Schalten Sie mobile Daten oder WLAN ein. Neue Buchungen benötigen eine Verbindung zu ELMİ und gelten erst nach Serverbestätigung als erfolgreich. Der QR-Scan allein startet noch keinen Einsatz.

Der Servereingang ist noch nicht bestätigt, beispielsweise weil die Verbindung während des Sendens unterbrochen wurde. Öffnen Sie ELMİ mit Internet und warten Sie auf die Bestätigung. Bereits gestartete Übertragungen behalten ihre Uhrzeit und Nachweise. Löschen Sie bis zur Bestätigung keine Browserdaten.

ELMİ beendet den Einsatz beim nächsten Systemzugriff automatisch mit einer vorläufigen Endzeit zwölf Stunden nach dem Start. Im Dashboard erscheint ein Hinweis. Über Einsatz prüfen kann die Verwaltung die Zeit korrigieren oder als geprüft markieren. Es wird keine Mitarbeiterunterschrift erzeugt.

Browser- oder Geräteeinstellungen können den Zugriff blockieren; in Gebäuden kann GPS ungenau sein. Die Verwaltung legt je Mitarbeiter fest, ob ein Standort erforderlich ist. Bei aktivierter Standortpflicht ist eine Freigabe nötig; andernfalls bleibt die Buchung mit einem Hinweis auf den fehlenden Standort möglich.

Die Endzeit wird beim bewussten Abschließen des Check-outs erfasst. Ergänzen Sie vorher Hinweise, Pflichtnachweise und Unterschrift. Nur die Erfolgsmeldung nach dem Speichern des Nachweises schließt sich nach zwei Sekunden.

Berechtigte Nutzer können in der Einsatzhistorie Zeiten korrigieren oder einen vollständigen Einsatz nacherfassen.

ELMİ verhindert doppelte Check-ins beziehungsweise Check-outs innerhalb des vorgesehenen Schutzzeitraums. Ein laufender Einsatz wird stattdessen eindeutig angezeigt.

Öffnen Sie im angemeldeten Kundenbereich „Abo & Rechnung“. Von dort gelangen Sie zur Abonnementverwaltung mit Rechnungen und Zahlungsart. Für Fragen zu einer konkreten Rechnung nutzen Sie bitte den Kontakt zum ELMİ-Team.

Ja. Die gebuchte Anzahl kann im Abobereich an den aktuellen Bedarf angepasst werden.

Im Bereich „Abo & Rechnung“ können Sie die Abonnementverwaltung öffnen. Das Abonnement ist monatlich kündbar.

Der Probemonat endet nach 30 Tagen automatisch. Ein kostenpflichtiges Abonnement beginnt nur, wenn Sie es anschließend selbst aktiv starten.