AV-Vertrag
Entwurf · noch nicht zum Abschluss freigegeben
Vertragsumfang, Weisungen, Betroffenenrechte, Anbieter und Löschung. Die offenen Vertrags- und Betriebspunkte sind im Dokument gekennzeichnet.
AVV-Entwurf herunterladen · PDFSicherheit & Datenschutz
So viel Nachweis wie nötig. So wenig Sichtbarkeit wie möglich.
ELMİ trennt den öffentlichen Objektstatus von internen Einsatzdetails, fragt Standort nur in bewussten Buchungsmomenten an und beschreibt technische Grenzen offen.
Unterlagen zum Download
Verträge und Schutzmaßnahmen
Vor dem Einsatz mit echten Beschäftigtendaten ist ein wirksam abgeschlossener AVV erforderlich. Das gilt auch im kostenlosen Testmonat.
Technische und organisatorische Maßnahmen
Dokumentierter technischer Stand · 08.10.2026
Nachgewiesene Schutzmaßnahmen und ihre Grenzen. Offene organisatorische Nachweise werden ausdrücklich von bereits geprüften Maßnahmen getrennt.
TOM-Dokument herunterladen · PDFDer Download ersetzt keinen Vertragsabschluss. Der digitale Abschluss wird nach Eingang des noch ausstehenden Zoho-Vertragsnachweises freigegeben. Bis ein wirksamer AVV vereinbart ist, dürfen ausschließlich erfundene Testdaten verwendet werden. Datenschutz & AVV öffnen
Vier klare Grundsätze
Datensparsamkeit beginnt im Produktablauf.
Ohne App
Zeiterfassung, Objektübersicht und Verwaltung laufen vollständig im Browser.
Kein Dauertracking
Standort wird nur bei Check-in und Check-out angefragt.
Klare Sichtbarkeit
Öffentliche und interne Nachweisdaten sind getrennt.
Test ohne Abo-Falle
30 Tage ohne Zahlungsdaten; der Probemonat endet automatisch.
Standort
Zwei Punkte statt eines Bewegungsprofils
Der Browser fragt den Standort beim Check-in und beim Check-out jeweils einmalig an. Die Verwaltung legt je Mitarbeiter fest, ob ein Standort erforderlich ist. Bei aktivierter Standortpflicht ist eine Freigabe nötig; andernfalls bleibt die Buchung mit einem Hinweis auf den fehlenden Standort möglich. ELMİ verwendet kein Geofencing und kein Hintergrundtracking.
ELMİ erfasst
Zwei bewusste Punkte
Nur bei Check-in und Check-out, jeweils nach Browserfreigabe.
ELMİ erfasst nicht
Keinen Bewegungsverlauf
Kein Live-Tracking, kein Hintergrundzugriff und kein Geofencing.
Datensparsame Standortlogik · Beispieldaten
Sichtbarkeit
Wer sieht welche Daten?
Die öffentliche Seite bleibt absichtlich reduziert. Standortpunkte und interne Medien bleiben geschützt. Einsatzbezogene Unterschriften sind in den öffentlichen Tagesdetails sichtbar.
Objektname, Anschrift, Woche und TagesstatusÖffentliche Objektseite
Vorname und Initiale bei geöffnetem TagesnachweisÖffentliche Objektseite
Persönlicher Code, exakte Standortpunkte und GenauigkeitNur geschützte Verarbeitung
Leistungsdatum, einsatzbezogene Unterschrift und gekürzter NameÖffentliche Tagesdetails
Check-in, Check-out und EinsatzdauerNur geschützte Verwaltung
Fotos, Sprachnachrichten und TextnotizenNur geschützte Verwaltung
Rechnungs-, Konto- und AbonnementdatenNur Kontoinhaber und Zahlungsabwicklung
Serverstandort Deutschland
Hosting bei Hetzner in Falkenstein.
Die ELMİ-Anwendung, ihre Datenbank und hochgeladene Nachweise werden auf unserem Hetzner-Server in Deutschland betrieben. Die Verbindung zur Website ist per HTTPS verschlüsselt.
Für Zahlungen nutzen wir Stripe, für E-Mail Zoho und für freigegebene KI-Funktionen OpenAI. Diese zusätzlichen Dienste sind nicht auf den deutschen Serverstandort beschränkt.
Datenverarbeitung im DetailSchutz im täglichen Betrieb
- Getrennte Kundenbereiche
- Zugriff nach Rollen und Mitarbeiterzuordnung
- Zusätzlicher Zwei-Faktor-Schutz im Betreiberbereich
- Keine Übermittlung von Face ID oder Fingerabdruck an ELMİ
DSGVO im Betrieb
Technischer Schutz und klare Zuständigkeiten.
ELMİ unterstützt einen datensparsamen Ablauf. Für den Einsatz mit Beschäftigtendaten gehören außerdem eine passende Rechtsgrundlage, die Information der Beschäftigten, Auftragsverarbeitungsvereinbarungen und festgelegte Löschfristen dazu. Der deutsche Serverstandort allein bestätigt keine vollständige DSGVO-Konformität.
Die öffentliche Objektseite ist ohne Anmeldung erreichbar. Auch reduzierte Namen und Unterschriften in Tagesnachweisen sind personenbezogene Daten. Das Kundenunternehmen legt fest, welche Angaben es dort veröffentlicht und informiert die betroffenen Personen.
Datenschutzfragen mit uns klärenWebsite-Einstellungen
Optionale Dienste bleiben standardmäßig aus.
Besuche und ausgewählte Klicks auf unseren Informationsseiten werden nur nach Zustimmung auf unserem Server in Deutschland ausgewertet. Werbenetzwerke und Bildschirmaufzeichnungen werden nicht eingesetzt. Die Auswahl lässt sich jederzeit über die Datenschutz-Einstellungen in der Fußzeile ändern.
Ihr Einstieg in ELMİ
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