Lösung · Facility Management
Objektbezogene Zeiterfassung im Facility Management
Technische und infrastrukturelle Leistungen treffen an vielen Standorten zusammen. ELMİ schafft einen einheitlichen mobilen Einstieg.
Arbeitsalltag
Worauf es bei Facility Management ankommt
Kontrollgänge, kleine Störungen und wiederkehrende Leistungen verschwinden schnell zwischen Tickets, Tabellen und Telefonaten.
Typische Bereiche
Illustratives Szenario
Facility Management
Objektalltag
Beim morgendlichen Kontrollgang entdeckt der Objektbetreuer eine Störung, dokumentiert sie per Foto und beendet den Einsatz mit den erledigten Prüfpunkten.
Mobiler Nachweis
Kontext und UI exemplarisch, keine Kundendaten · Beispieldaten
Typische Reibung
Technische und infrastrukturelle Leistungen laufen parallel
Typische Reibung
Kontrollgänge müssen einer konkreten Liegenschaft zugeordnet sein
Typische Reibung
Abweichungen brauchen einen schnellen Weg zur Objektleitung
Vom Objekt zum Nachweis
- 1
Standorte als Objekte strukturieren
- 2
Wiederkehrende Leistungen anlegen
- 3
Einsatz mobil beginnen
- 4
Abweichungen per Foto oder Sprachnotiz melden
Wirkung
Weniger Nachfragen, mehr Objektbezug
Ein Nachweis je Standort
Schnelle Hinweise vom Objekt
Filterbare Historie für Betreiber
Praxisbeispiel 1
Beim morgendlichen Kontrollgang entdeckt der Objektbetreuer eine Störung, dokumentiert sie per Foto und beendet den Einsatz mit den erledigten Prüfpunkten.
Praxisbeispiel 2
Ein Objektbetreuer dokumentiert den planmäßigen Schließdienst und hinterlässt einen gesprochenen Hinweis zu einer ausgefallenen Außenleuchte.
Passende Funktionen
ELMİ für Facility Management im Detail
Kontrollbesuche dokumentieren
Nachvollziehbare Qualitätskontrollen
Wann wurde zuletzt kontrolliert, wie lange dauerte der Besuch und gab es Beanstandungen? ELMİ hält Qualitätskontrollen als eigene Einsätze am Objekt fest.
Mehr erfahrenHinweise vom Einsatzort
Fotos, Text- und Sprachnotizen
Besonderheiten lassen sich beim Check-out dort festhalten, wo sie entstehen. Alle Hinweise landen am richtigen Objekt und Einsatz.
Mehr erfahrenJeder Einsatz auffindbar
Nachweise und Einsatzhistorie
Die Historie macht aus einzelnen Buchungen eine recherchierbare Dokumentation. Filter grenzen große Datenmengen nach Objekt, Person und Zeitraum ein.
Mehr erfahrenJeder Standort für sich
Objektverwaltung
Ein Objekt ist in ELMİ eine konkrete Einsatzadresse. Dort laufen Link, Teamzuordnung, Aufgaben und Nachweise zusammen.
Mehr erfahrenPraxisratgeber
Digitale Nachweise für Auftraggeber gestalten
Transparenz wirkt nur dann professionell, wenn die Übersicht verständlich und datensparsam ist.
Mehr erfahrenGlossar
Öffentliche Objektseite
Ohne Anmeldung erreichbare Ansicht mit reduziertem Status eines Kundenobjekts.
Mehr erfahrenVergleich
Papier-Reinigungsnachweis vs. digital
Papier ist sofort verständlich, wird aber mit wachsender Objektzahl schwer aktuell, auffindbar und auswertbar.
Mehr erfahrenFragen
Häufige Fragen für Facility Management
Brauchen Ihre Kunden und Mitarbeiter bei Facility Management eine App?+
Nein. Ihre Kunden und Mitarbeiter öffnen die Objektseite per QR-Code oder NFC direkt im Browser. Die Verwaltung hat einen separaten, geschützten Zugang.
Können mehrere Einsatzorte getrennt verwaltet werden?+
Ja. Jede Anschrift wird als eigenes Objekt mit Team, Leistungsplan und Historie geführt.
Lassen sich Störungen direkt beim Einsatz dokumentieren?+
Ja. Fotos sowie Text- und Sprachnachrichten können intern mit dem betreffenden Objekteinsatz gespeichert werden.
Ihr Einstieg in ELMİ
Bringen Sie Ihre erste Liegenschaft zu ELMİ.
Registrieren Sie sich und wählen Sie Ihren Einstieg: direkt mit passenden Objektplätzen oder, solange angeboten, mit einem kostenlosen Probemonat.