Arbeitszeit am Objekt
Mitarbeiter starten und beenden ihren Einsatz direkt an der Objektseite. Zeit, Objekt und ausgeführte Leistungen bleiben in einem nachvollziehbaren Vorgang verbunden.
Die Leitfrage
Das konkrete Problem
Handschriftliche Stundenzettel zeigen oft nur eine Dauer. Welches Objekt besucht wurde, welche Aufgabe anstand und wann der Einsatz tatsächlich beendet war, bleibt verteilt oder unklar.
Mit ELMİ
Nach der Anmeldung wird der passende Ablauf angezeigt. „Check-in starten“ beginnt den Einsatz; der bestätigte Abschluss mit „Check-out abschließen“ beendet ihn.
Ablauf
Objektlink per QR oder NFC öffnen
Anmelden, „Check-in starten“ wählen und Bestätigung abwarten
Im Check-out anmelden und erforderliche Nachweise ergänzen
Pflichtangaben und Hinweise ergänzen, unterschreiben und Nachweis speichern
Produktwahrheit
ELMİ zeigt präzise, welche Angaben zum Einsatz gehören. Gleichzeitig bleiben öffentliche Ansicht und interne Nachweise klar getrennt.
Start und Ende bleiben eindeutig
Praxis am Stadtpark
Parkstraße 12 · Frankfurt
Mitarbeiterzugang
Benutzername
AK
Persönliche PIN
Anmeldung mit Benutzername und PIN
Mobile Mitarbeiteransicht · Beispieldaten
Praxisbeispiel
Eine Reinigungskraft scannt am Eingang den Objektcode und meldet sich im Check-in an. Nach der Reinigung meldet sie sich im Check-out an, ergänzt die Nachweise und unterschreibt. Mit „Check-out abschließen“ wird der Einsatz beendet. Die Verwaltung sieht einen zusammenhängenden Eintrag statt mehrerer Nachrichten.
Passend dazu
Punktuelle Bestätigung
ELMİ fragt den Standort nur im Moment des Ein- und Auscheckens an. So wird der Vorgang ergänzt, ohne Mitarbeiter während ihrer Arbeit dauerhaft zu verfolgen.
Mehr erfahrenAufgaben am richtigen Objekt
Für jedes Objekt lassen sich eigene Leistungen und Wochentage hinterlegen. Mitarbeiter sehen den Tagesplan beim Check-in. Beim Check-out bestätigen sie zusätzliche Leistungen, falls vorgesehen, unterschreiben und speichern den Abschluss.
Mehr erfahrenAbschluss mit dem Finger
Beim Check-out unterschreibt die eingesetzte Person direkt auf dem Smartphone. Die Endzeit wird mit dem bestätigten Check-out erfasst. Die Unterschrift bestätigt die Dokumentation dieses Einsatzes.
Mehr erfahrenPraxisratgeber
Konkrete Hinweise, Grenzen und Einführungsschritte passend zu dieser Funktion.
Mehr erfahrenFragen
Reguläre Leistungen werden mit dem unterschriebenen Abschluss übernommen. Zusätzliche Leistungen mit Einzelbestätigung müssen beim Check-out ausdrücklich als erledigt markiert werden; nicht ausgewählte bleiben offen. Auch zugewiesene Nacharbeiten werden bestätigt. Qualitätskontrollen haben stattdessen eine Ergebnisauswahl. Abweichungen können per Sprachnotiz, Text oder Foto gemeldet werden. Je Objekt sind Pflichtnachweise einstellbar.
Nach der Anmeldung startet „Check-in starten“ die Zeiterfassung. „Check-out abschließen“ beendet den Einsatz nach den erforderlichen Angaben und der Unterschrift. Eine Anmeldung oder ein öffentlicher Seitenaufruf allein erfasst noch keine Arbeitszeit.
Nach zwölf Stunden ohne Check-out wird der Einsatz beim nächsten Systemzugriff automatisch beendet und im Dashboard zur Prüfung angezeigt. Die gesetzte Endzeit ist vorläufig; die Verwaltung kann sie nach Rücksprache korrigieren.
Zum Vorgang gehören Objekt, Person, Start- und Endzeit, Standortstatus, der hinterlegte Leistungsplan und die Mitarbeiterunterschrift. Zusätzliche Leistungen mit Einzelbestätigung werden nur dann als erledigt erfasst, wenn sie beim Check-out ausgewählt wurden. Optionale Hinweise bleiben demselben Einsatz zugeordnet.
Ihr Einstieg in ELMİ
Registrieren Sie sich und wählen Sie Ihren Einstieg: direkt mit passenden Objektplätzen oder, solange angeboten, mit einem kostenlosen Probemonat.