ELMİ
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So funktioniert ELMİInteraktive DemoCheck-in & Check-outQR-Code & NFCStandortnachweisLeistungsverzeichnisAlle Funktionen
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PreiseWarum ELMİ
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Arbeitszeit am Objekt. Nachweisbar. Ohne App.

Digitale Zeiterfassung für Gebäudedienstleister. Ohne App.

Mitarbeiter öffnen das Objekt per QR-Code oder NFC. ELMİ verbindet Arbeitszeit, erledigte Leistungen, Qualitätskontrollen und Nachweise am Objekt. Mit punktueller Standortbestätigung und Unterschrift.

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Produkt im Detail ansehen
  • Ohne App
  • 30 Tage ohne Zahlungsdaten
  • Probemonat endet automatisch
  • Standort nur beim Ein- und Auschecken

Ein vollständiger Ablauf

Scannen. Arbeiten. Nachweisen.

ELMİ folgt dem tatsächlichen Weg am Objekt und hält jeden Schritt im selben Vorgang zusammen.

ELMİ live ansehen

Wenn Informationen zerfallen

Eine Uhrzeit allein beantwortet nicht, was am Objekt passiert ist.

Stundenzettel ohne Objektbezug

Zeiten müssen später Aufträgen zugeordnet und oft noch einmal übertragen werden.

Dauertracking als falsche Antwort

Permanente Ortung schafft Überwachung, obwohl nur der Buchungsmoment relevant ist.

Fotos und Hinweise in Chats

Medien bleiben auf Geräten oder verschwinden zwischen privaten Nachrichten.

Vier Säulen

Zeit, Objekt, Leistung und Nachweis gehören zusammen.

Zeit

Systemzeit für Start und bewusst gespeichertes Ende.

Objekt

Jeder Vorgang beginnt an einer konkreten Kundenanschrift.

Leistung

Tagesplan beim Start, einfacher Abschluss mit Unterschrift.

Nachweis

Standorterfassung, Medien und Unterschrift intern gebündelt.

Ein System, drei Perspektiven

Einfach für Mitarbeiter. Übersichtlich für Objektleitungen. Steuerbar für Inhaber.

Im Produkt sichtbar

Einblicke in den Objektalltag.

Die Ausschnitte folgen der tatsächlichen ELMİ-Bedienlogik und verwenden ausschließlich klar markierte Beispieldaten.

Einsatzdetails · Beispiel

Qualitätskontrolle

Praxis am Stadtpark · Deniz K.

Check-in

14:04

Check-out

14:32

Dauer

28 Min.

Kontrolle abgeschlossen

Ohne Beanstandung

Unterschrift erfasst · Foto hinterlegt

Öffentlich erscheinen nur Abschlussuhrzeit, gekürzter Name und Unterschrift. Der vollständige Bericht kann angefragt werden.

Geschützte Verwaltungsansicht · Beispieldaten

Arbeitszeit am Objekt

Check-in und Check-out

Mitarbeiter starten und beenden ihren Einsatz direkt an der Objektseite. Zeit, Objekt und ausgeführte Leistungen bleiben in einem nachvollziehbaren Vorgang verbunden.

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Kontrollbesuche dokumentieren

Nachvollziehbare Qualitätskontrollen

Wann wurde zuletzt kontrolliert, wie lange dauerte der Besuch und gab es Beanstandungen? ELMİ hält Qualitätskontrollen als eigene Einsätze am Objekt fest.

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Ein Objektlink, zwei Wege

QR-Code und NFC

Jedes Objekt erhält einen stabilen Link. Dieser Link kann als QR-Code ausgedruckt und zusätzlich auf einen NFC-Tag geschrieben werden.

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Punktuelle Bestätigung

Standortnachweis

ELMİ fragt den Standort nur im Moment des Ein- und Auscheckens an. So wird der Vorgang ergänzt, ohne Mitarbeiter während ihrer Arbeit dauerhaft zu verfolgen.

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Aufgaben am richtigen Objekt

Digitales Leistungsverzeichnis

Für jedes Objekt lassen sich eigene Leistungen und Wochentage hinterlegen. Mitarbeiter sehen den Tagesplan beim Check-in. Beim Check-out bestätigen sie zusätzliche Leistungen, falls vorgesehen, unterschreiben und speichern den Abschluss.

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Abschluss mit dem Finger

Digitale Unterschrift

Beim Check-out unterschreibt die eingesetzte Person direkt auf dem Smartphone. Die Endzeit wird mit dem bestätigten Check-out erfasst. Die Unterschrift bestätigt die Dokumentation dieses Einsatzes.

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Hinweise vom Einsatzort

Fotos, Text- und Sprachnotizen

Besonderheiten lassen sich beim Check-out dort festhalten, wo sie entstehen. Alle Hinweise landen am richtigen Objekt und Einsatz.

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Transparenz vor dem Login

Öffentliche Objektseite

Wer den Objektcode scannt, sieht zuerst eine klare Wochenübersicht. Mitarbeiter wechseln von dort in Check-in oder Check-out; Auftraggeber können den Leistungsstand einsehen.

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Alle Funktionen ansehen

Standortnachweis ohne Dauerüberwachung

Punktuell bestätigen. Nicht permanent verfolgen.

ELMİ fragt den Standort einmalig beim Check-in und Check-out an. Ein fehlender Zugriff wird sichtbar markiert, verhindert aber nicht die Buchung. Es entstehen keine Bewegungsprofile.

Standortlogik verstehen

Branchen

Für dezentrale Arbeit – mit echtem Branchenkontext.

Eine Praxis braucht andere Aufgaben und Nachweise als ein Hotel. Unsere Lösungen beginnen deshalb beim tatsächlichen Arbeitsalltag.

GebäudereinigungFacility ManagementHausmeisterserviceHausverwaltungenHotels & HousekeepingIndustrie & Produktion
Alle 16 Branchen ansehen

Einrichtung

In fünf Schritten zum ersten Objekteinsatz

  1. 01

    Unternehmen anlegen

  2. 02

    Objekt erfassen

  3. 03

    Leistungen planen

  4. 04

    Team und Rollen zuordnen

  5. 05

    QR/NFC anbringen

Einführungsleitfaden lesen
ELMİ Verwaltung

Guten Tag, Alex

Dashboard

Heute im Überblick

Offene Meldungen

1

In Bearbeitung

2

Erledigt

8

Offene Einsätze

3

Laufende Einsätze

2

Kontrollen

1

Letzte Buchungen

Ayşe K.

Hotel Langen · 08:35

Kontrolliert

Milan R.

Praxis West · 10:42

Erledigt
Dashboard
Objekte
Team
Mehr

Verwaltungsansicht · Beispieldaten

Einsatzhistorie

Rückfragen in Minuten statt in Nachrichtenketten klären.

Filtern Sie nach Objekt, Mitarbeiter und Zeitraum. Jeder Eintrag verbindet Zeiten, Leistungsplan, Standortstatus, Hinweise und Unterschrift. Qualitätskontrollen ergänzen Bereiche, Ergebnis und Kontrolldauer.

  • Laufende Einsätze begrenzt im Blick
  • Zeiten korrigieren oder nachtragen
  • Reinigung und Qualitätskontrolle unterscheiden
  • Monatsauswertung je Mitarbeiter als PDF

Aus dem Objektalltag

Nicht für irgendein Büro erfunden.

ELMİ entstand aus wiederkehrenden Fragen in Gebäudereinigung und Facility Management: Wer war an welcher Anschrift? Was war vorgesehen? Was wurde abgeschlossen? Und wo liegt der Nachweis, wenn später jemand fragt?

Warum objektbezogen

Der Einsatzort ist der gemeinsame Nenner.

Statt Zeiten, Aufgaben und Medien nachträglich zusammenzusuchen, beginnt jeder Vorgang mit dem Objektlink. Das hält den Mitarbeiterablauf kurz und die Verwaltung nachvollziehbar.

Die Produktprinzipien lesen

Illustrative Praxisbeispiele

Drei typische Abläufe – ohne erfundene Kundenstimmen.

Diese Szenarien zeigen, wie verfügbare ELMİ-Funktionen im Objektalltag zusammenspielen. Sie sind ausdrücklich keine Testimonials und verwenden keine Kundendaten.

Anwendungsszenario

Gebäudereinigung

Ein Springer öffnet am Freitag den QR-Code einer Praxis, sieht den Tagesplan und dokumentiert beim Abschluss einen verschlossenen Raum als internen Hinweis.

Illustrativ · keine Kundenreferenz

Anwendungsszenario

Hausverwaltung

Ein Auftraggeber öffnet den erledigten Mittwochs-Einsatz mit Leistungsnachweis und Unterschrift. Interne Fotos, Nachrichten und Koordinaten bleiben geschützt.

Illustrativ · keine Kundenreferenz

Anwendungsszenario

Filialbetrieb

Eine Mitarbeiterin arbeitet nacheinander an zwei Anschriften. Jeder Objektlink ordnet Zeit und Nachweis automatisch der richtigen Filiale zu.

Illustrativ · keine Kundenreferenz

Ihr ELMİ-Objektpreis

Einführungspreis

Regulärpreis für neue Abonnements ab 9. Dezember 2026: 55 €30 €netto pro Objekt / Monat
zzgl. gültiger Mehrwertsteuer

Für kostenpflichtige Abo-Abschlüsse bis 8. Dezember 2026. Danach regulär 55 € für neue Abos. Ihr Einführungspreis bleibt bei 30 € je Objekt und Monat.

Alle Funktionen und beliebig viele Mitarbeiter inklusive. Beim Start des kostenpflichtigen Abonnements fällt einmalig eine Einrichtungsgebühr von 100 Euro netto an.

zzgl. gültiger Mehrwertsteuer

30 Tage kostenlos · unbegrenzt viele Objekte · Probemonat endet automatisch

Preis berechnen

Vertrauen durch Klarheit

Hosting in Deutschland. Klare Sichtbarkeit.

Die ELMİ-Anwendung mit Datenbank und hochgeladenen Nachweisen läuft bei Hetzner in Falkenstein. Persönliche PINs, Standortpunkte, Fotos und Audio bleiben in der geschützten Verarbeitung. Die öffentliche Objektseite zeigt ausgewählte Leistungsnachweise. Welche Dienste zusätzlich eingesetzt werden, erfahren Sie im Datenschutzbereich.

Sicherheit & Datenschutz

Kostenlose Ressourcen

Mit einer guten Vorlage beginnen. Mit einem klaren System wachsen.

Kostenlose PDF

Stundenzettel Vorlage

Eine klare Vorlage für Beginn, Ende, Pause und Tagesdauer – zum Ausdrucken oder digitalen Ausfüllen.

Mehr erfahren

Kostenlose PDF

Arbeitszeitnachweis Vorlage

Ein Einsatzblatt für Datum, Einsatzort, Beginn, Ende, Pause und Bestätigung.

Mehr erfahren

Kostenlose PDF

Reinigungsnachweis Vorlage

Dokumentieren Sie geplante und erledigte Reinigungsleistungen je Einsatztag.

Mehr erfahren
Alle Vorlagen Alle Ratgeber

Vor dem Start

Die wichtigsten Fragen – ohne Umwege beantwortet.

Für welche Betriebe eignet sich ELMİ?+

Für Gebäudedienstleister, die Zeiten, erledigte Leistungen und Qualitätskontrollen an Kundenobjekten dokumentieren möchten. Die öffentliche Objektseite macht Nachweise für Auftraggeber zugänglich; die Verwaltung organisiert Objekte und Mitarbeiter.

Brauchen Mitarbeiter oder Auftraggeber eine App?+

Nein. QR-Code oder NFC öffnen ELMİ im Browser. Auftraggeber sehen die öffentliche Wochenübersicht ohne Anmeldung. Mitarbeiter melden sich für ihre Buchung mit Benutzername und PIN oder einem zuvor eingerichteten Passkey an.

Wie kann ich ELMİ vor einem bezahlten Abo kennenlernen?+

Die interaktive Demo lässt sich ohne Anmeldung öffnen. Der angebotene Probemonat umfasst 30 Tage mit allen Funktionen und unbegrenzt vielen Objekten. Er benötigt keine Zahlungsdaten und endet automatisch. Ein kostenpflichtiges Abo starten Sie selbst.

Was kostet ELMİ und wie lange gilt der Einführungspreis?+

Bei Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements bis einschließlich 8. Dezember 2026 zahlen Sie den Einführungspreis von 30 Euro netto pro Objekt und Monat. Für neue Abonnements ab 9. Dezember 2026 gilt der Regulärpreis von 55 Euro netto. Bereits zum Einführungspreis abgeschlossene Abonnements bleiben bei 30 Euro je Objekt und Monat, auch bei zusätzlichen Objekten. Die kostenlose Registrierung allein reserviert den Einführungspreis nicht. Beim ersten kostenpflichtigen Abo-Start fallen einmalig 100 Euro netto Einrichtungsgebühr an. Alle Preise zzgl. gültiger Mehrwertsteuer. Alle Funktionen und beliebig viele Mitarbeiter sind enthalten.

Kann ich auch Qualitätskontrollen dokumentieren?+

Ja. Mit der Mitarbeiterrolle Qualitätsmanagement werden Kontrollbesuche mit Check-in, Check-out und Dauer erfasst. Beim Abschluss werden Ergebnis und Unterschrift festgehalten. Notizen, Fotos und Sprachnachrichten ergänzen den Nachweis. Die Wochenliste bleibt auf die Reinigung ausgerichtet; abgeschlossene Kontrollen finden Auftraggeber mit Abschlussuhrzeit, gekürztem Namen und Unterschrift in den Tagesdetails. Es gibt keinen öffentlichen Kontrollplan und keine Anzeige ausgebliebener Kontrollen.

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Ihr Einstieg in ELMİ

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Registrieren Sie sich und wählen Sie Ihren Einstieg: direkt mit passenden Objektplätzen oder, solange angeboten, mit einem kostenlosen Probemonat.

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