ELMİ Funktionen

Vom Objektzugang bis zum vollständigen Einsatznachweis.

ELMİ verbindet genau die Schritte, die dezentrale Gebäudedienstleister im Alltag benötigen – ohne daraus eine schwerfällige Verwaltungssoftware zu machen.

Arbeitszeit am Objekt

Check-in und Check-out

Mitarbeiter starten und beenden ihren Einsatz direkt an der Objektseite. Zeit, Objekt und ausgeführte Leistungen bleiben in einem nachvollziehbaren Vorgang verbunden.

Kontrollbesuche dokumentieren

Nachvollziehbare Qualitätskontrollen

Wann wurde zuletzt kontrolliert, wie lange dauerte der Besuch und gab es Beanstandungen? ELMİ hält Qualitätskontrollen als eigene Einsätze am Objekt fest.

Ein Objektlink, zwei Wege

QR-Code und NFC

Jedes Objekt erhält einen stabilen Link. Dieser Link kann als QR-Code ausgedruckt und zusätzlich auf einen NFC-Tag geschrieben werden.

Punktuelle Bestätigung

Standortnachweis

ELMİ fragt den Standort nur im Moment des Ein- und Auscheckens an. So wird der Vorgang ergänzt, ohne Mitarbeiter während ihrer Arbeit dauerhaft zu verfolgen.

Aufgaben am richtigen Objekt

Digitales Leistungsverzeichnis

Für jedes Objekt lassen sich eigene Leistungen und Wochentage hinterlegen. Mitarbeiter sehen den Tagesplan beim Check-in. Beim Check-out bestätigen sie zusätzliche Leistungen, falls vorgesehen, unterschreiben und speichern den Abschluss.

Abschluss mit dem Finger

Digitale Unterschrift

Beim Check-out unterschreibt die eingesetzte Person direkt auf dem Smartphone. Die Endzeit wird mit dem bestätigten Check-out erfasst. Die Unterschrift bestätigt die Dokumentation dieses Einsatzes.

Hinweise vom Einsatzort

Fotos, Text- und Sprachnotizen

Besonderheiten lassen sich beim Check-out dort festhalten, wo sie entstehen. Alle Hinweise landen am richtigen Objekt und Einsatz.

Transparenz vor dem Login

Öffentliche Objektseite

Wer den Objektcode scannt, sieht zuerst eine klare Wochenübersicht. Mitarbeiter wechseln von dort in Check-in oder Check-out; Auftraggeber können den Leistungsstand einsehen.

Jeder Einsatz auffindbar

Nachweise und Einsatzhistorie

Die Historie macht aus einzelnen Buchungen eine recherchierbare Dokumentation. Filter grenzen große Datenmengen nach Objekt, Person und Zeitraum ein.

Vom Tag zum Bestand

Dashboard und Auswertungen

Das Dashboard zeigt, was heute noch offen ist, was läuft, was erledigt ist und welche Meldungen Aufmerksamkeit brauchen.

Persönliche Zugänge

Mitarbeiterverwaltung

Jede Person erhält einen persönlichen Zugang und passende Objektzuordnungen. Wählen Sie Reinigungskraft oder Qualitätsmanagement; ELMİ zeigt beim Anmelden den passenden Ablauf.

Jeder Standort für sich

Objektverwaltung

Ein Objekt ist in ELMİ eine konkrete Einsatzadresse. Dort laufen Link, Teamzuordnung, Aufgaben und Nachweise zusammen.

Ausnahmen verwalten

Zeitkorrektur und Nacherfassung

Ein vergessenes Scannen oder ein defektes Handy darf die betriebliche Dokumentation nicht dauerhaft unvollständig lassen.

Bedienung, die ankommt

Mehrsprachige Mitarbeiteransicht

Die Sprache lässt sich schon auf der öffentlichen Objektseite ändern. Das Gerät merkt sich die Auswahl für spätere Besuche.

Ein Monat auf einen Blick

PDF-Monatsauswertung

Wählen Sie einen Mitarbeiter und einen Monat. Alle Kalendertage, erfassten Zeiträume und Gesamtstunden stehen in einer lesbaren Monatsübersicht.

Ihr Einstieg in ELMİ

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