Abschluss mit dem Finger

Digitale Unterschrift

Beim Check-out unterschreibt die eingesetzte Person direkt auf dem Smartphone. Die Endzeit wird mit dem bestätigten Check-out erfasst. Die Unterschrift bestätigt die Dokumentation dieses Einsatzes.

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Die Leitfrage

Wie wird der Abschluss genau diesem Einsatz zugeordnet?

Das konkrete Problem

Wo Digitale Unterschrift im Alltag ansetzt

Unterschriften auf separaten Formularen lassen sich später nur mit Aufwand einer Zeit, einem Objekt und konkreten Leistungen zuordnen.

Mit ELMİ

So wird der Schritt nachvollziehbar

Die Bestätigung wird gemeinsam mit Endzeit, hinterlegtem Leistungsplan beziehungsweise Kontrollangaben und ergänzten Medien gespeichert. Das Unterschriftsfeld bleibt auf mobilen Geräten stabil.

Ablauf

So funktioniert es im Arbeitsalltag

1
Im Check-out anmelden
2
Nachweise ergänzen
3
Mit dem Finger unterschreiben
4
Nachweis speichern

Produktwahrheit

Was dokumentiert wird – und was nicht

ELMİ zeigt präzise, welche Angaben zum Einsatz gehören. Gleichzeitig bleiben öffentliche Ansicht und interne Nachweise klar getrennt.

Dokumentiert

Unterschriftsbild
Bezug zum Einsatz
Endzeit des abgeschlossenen Einsatzes

Bewusst nicht

Wiederverwendung als allgemeine Signatur
Allgemeine Signaturfreigabe
Qualifizierte elektronische Signatur

Unterschrift, Ende und Einsatz gehören zusammen

Mitarbeiterunterschrift

Abschluss bestätigen

Unterschrift erfasst

Einsatzbezogene Bestätigung · Beispieldaten

Praxisbeispiel

So kann ein Einsatz aussehen

Nach der Treppenhausreinigung bestätigt die Mitarbeiterin ihren dokumentierten Einsatz im selben Formular. Die Verwaltung muss kein unterschriebenes Blatt nachfordern.

Relevant für jede Rolle

Mitarbeiter bestätigen ihren eigenen Einsatz.
Berechtigte Verwaltungsnutzer sehen die Signatur im Nachweis.
In den öffentlichen Tagesdetails ist die einsatzbezogene Unterschrift sichtbar.

Passend dazu

Den Ablauf im Zusammenhang weiterdenken

Arbeitszeit am Objekt

Check-in und Check-out

Mitarbeiter starten und beenden ihren Einsatz direkt an der Objektseite. Zeit, Objekt und ausgeführte Leistungen bleiben in einem nachvollziehbaren Vorgang verbunden.

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Hinweise vom Einsatzort

Fotos, Text- und Sprachnotizen

Besonderheiten lassen sich beim Check-out dort festhalten, wo sie entstehen. Alle Hinweise landen am richtigen Objekt und Einsatz.

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Jeder Einsatz auffindbar

Nachweise und Einsatzhistorie

Die Historie macht aus einzelnen Buchungen eine recherchierbare Dokumentation. Filter grenzen große Datenmengen nach Objekt, Person und Zeitraum ein.

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Praxisratgeber

Umsetzung im Arbeitsalltag

Konkrete Hinweise, Grenzen und Einführungsschritte passend zu dieser Funktion.

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Fragen

Häufige Fragen zu Digitale Unterschrift

Wann wird die Unterschrift erfasst?+

Sie wird beim Check-out vor dem Speichern des Einsatzabschlusses gezeichnet und genau diesem Vorgang zugeordnet.

Ist die Unterschrift auf der öffentlichen Objektseite sichtbar?+

Ja. Die Unterschrift zum Einsatz ist in den öffentlichen Tagesdetails sichtbar. Interne Fotos, Nachrichten und Standortdaten bleiben geschützt.

Ist die gezeichnete Unterschrift automatisch eine qualifizierte elektronische Signatur?+

Nein. Sie dokumentiert den Abschluss innerhalb des ELMİ-Einsatzes, ist aber nicht automatisch eine qualifizierte elektronische Signatur. Welche Form rechtlich erforderlich ist, hängt vom jeweiligen Zweck ab.

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