Das konkrete Problem
Wo PDF-Monatsauswertung im Alltag ansetzt
Einzelne Buchungen geben noch keinen schnellen Überblick über einen ganzen Monat.
Ein Monat auf einen Blick
PDF-Monatsauswertung
Wählen Sie einen Mitarbeiter und einen Monat. Alle Kalendertage, erfassten Zeiträume und Gesamtstunden stehen in einer lesbaren Monatsübersicht.
Die Leitfrage
Wie verlässt genau die gefilterte Auswahl die Einsatzhistorie?
Mit ELMİ
So wird der Schritt nachvollziehbar
Die Auswertung fasst die vorhandenen Einsatzzeiten zusammen und lässt sich als gestaltetes PDF herunterladen.
Ablauf
So funktioniert es im Arbeitsalltag
- 1
Auswertung öffnen
- 2
Mitarbeiter wählen
- 3
Monat auswählen
- 4
Auswertung als PDF herunterladen
Produktwahrheit
Was dokumentiert wird – und was nicht
ELMİ zeigt präzise, welche Angaben zum Einsatz gehören. Gleichzeitig bleiben öffentliche Ansicht und interne Nachweise klar getrennt.
Dokumentiert
- Datum und Wochentag
- Erfasste Zeiträume je Tag
- Tagesstunden und Monatssumme
- Arbeitstage und Prüfhinweise
Bewusst nicht
- Öffentlicher Download
- Automatische Lohnabrechnung
- Erfundene Pausen oder fehlende Zeiten
Monats-PDF für einen ausgewählten Mitarbeiter
Einsatzhistorie
Monat im Überblick
Mitarbeiter: Ayşe Kir
Monat: September
Arbeitstage: 12
Erfasst: 36:00 h
September · 30 Tage
Zeiten und Monatssumme
Monatsauswertung als PDF · Beispieldaten
Praxisbeispiel
So kann ein Einsatz aussehen
Die Verwaltung wählt Ayşe Kir und den August. Das PDF enthält alle Monatstage, die vorhandenen Einsätze und die Summe in Stunden und Minuten.
Relevant für jede Rolle
- Berechtigte Nutzer öffnen die Auswertung.
- Mitarbeiter und Monat bestimmen den Umfang.
- Zeitkorrekturen bleiben in der Einsatzhistorie.
Passend dazu
Den Ablauf im Zusammenhang weiterdenken
Jeder Einsatz auffindbar
Nachweise und Einsatzhistorie
Die Historie macht aus einzelnen Buchungen eine recherchierbare Dokumentation. Filter grenzen große Datenmengen nach Objekt, Person und Zeitraum ein.
Mehr erfahrenVom Tag zum Bestand
Dashboard und Auswertungen
Das Dashboard zeigt, was heute noch offen ist, was läuft, was erledigt ist und welche Meldungen Aufmerksamkeit brauchen.
Mehr erfahrenAusnahmen verwalten
Zeitkorrektur und Nacherfassung
Ein vergessenes Scannen oder ein defektes Handy darf die betriebliche Dokumentation nicht dauerhaft unvollständig lassen.
Mehr erfahrenPraxisratgeber
Umsetzung im Arbeitsalltag
Konkrete Hinweise, Grenzen und Einführungsschritte passend zu dieser Funktion.
Mehr erfahrenFragen
Häufige Fragen zu PDF-Monatsauswertung
Welches Dateiformat exportiert ELMİ?+
Die Monatsauswertung wird als lesbares PDF heruntergeladen.
Welche Auswahl gilt für das PDF?+
Wählen Sie einen Mitarbeiter und einen Kalendermonat unter Auswertung. Das PDF enthält dessen Monatstage, erfasste Zeiträume und Gesamtstunden.
Enthält die Auswertung Fotos oder Unterschriften?+
Nein. Diese Nachweise bleiben in den geschützten Einsatzdetails der Einsatzhistorie.
Ihr Einstieg in ELMİ
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