Jeder Standort für sich

Objektverwaltung

Ein Objekt ist in ELMİ eine konkrete Einsatzadresse. Dort laufen Link, Teamzuordnung, Aufgaben und Nachweise zusammen.

Die Leitfrage

Wie hält ein Objekt alle relevanten Einstellungen an einem Ort zusammen?

Das konkrete Problem

Wo Objektverwaltung im Alltag ansetzt

Wenn Standorte nur als Freitext in Stundenlisten auftauchen, bleiben Stammdaten, Aufgaben und Nachweise voneinander getrennt.

Mit ELMİ

So wird der Schritt nachvollziehbar

Jedes Objekt erhält eine eigene Identität und einen stabilen Zugang. Deaktivieren bewahrt Historie; Löschen entfernt nicht mehr benötigte Stammdaten kontrolliert.

Ablauf

So funktioniert es im Arbeitsalltag

1
Objektname und Adresse eintragen
2
Mitarbeiter zuordnen
3
Leistungen und Pflichtnachweise festlegen
4
QR-Code und NFC-Link bereitstellen

Produktwahrheit

Was dokumentiert wird – und was nicht

ELMİ zeigt präzise, welche Angaben zum Einsatz gehören. Gleichzeitig bleiben öffentliche Ansicht und interne Nachweise klar getrennt.

Dokumentiert

Name und Anschrift
Objektlink
Pflichtnachweise für Reinigung und Qualitätskontrolle
Zuordnungen
Leistungsplan und Historie

Bewusst nicht

Vermischung verschiedener Kundenadressen
Wechselnde QR-Links bei jeder Änderung
Öffentliche interne Notizen

Anschrift, Team, Plan und Objektlink verbunden

Objekte

Kundenobjekte

Neu anlegen

Praxis am Stadtpark

Frankfurt

Öffnen

Hotel Langen

Langen

Öffnen

Büro West

Offenbach

Öffnen

Verwaltungsansicht · Beispieldaten

Praxisbeispiel

So kann ein Einsatz aussehen

Ein Gebäudedienstleister legt drei Filialen eines Kunden getrennt an. Jede Filiale hat denselben Aufgabenstandard, aber eine eigene Wochenübersicht und Historie.

Relevant für jede Rolle

Administratoren pflegen den Bestand.
Objektleitungen filtern nach Standort.
Mitarbeiter landen immer am gescannten Objekt.

Passend dazu

Den Ablauf im Zusammenhang weiterdenken

Ein Objektlink, zwei Wege

QR-Code und NFC

Jedes Objekt erhält einen stabilen Link. Dieser Link kann als QR-Code ausgedruckt und zusätzlich auf einen NFC-Tag geschrieben werden.

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Aufgaben am richtigen Objekt

Digitales Leistungsverzeichnis

Für jedes Objekt lassen sich eigene Leistungen und Wochentage hinterlegen. Mitarbeiter sehen den Tagesplan beim Check-in. Beim Check-out bestätigen sie zusätzliche Leistungen, falls vorgesehen, unterschreiben und speichern den Abschluss.

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Persönliche Zugänge

Mitarbeiterverwaltung

Jede Person erhält einen persönlichen Zugang und passende Objektzuordnungen. Wählen Sie Reinigungskraft oder Qualitätsmanagement; ELMİ zeigt beim Anmelden den passenden Ablauf.

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Praxisratgeber

Umsetzung im Arbeitsalltag

Konkrete Hinweise, Grenzen und Einführungsschritte passend zu dieser Funktion.

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Fragen

Häufige Fragen zu Objektverwaltung

Welche Angaben gehören zu einem Objekt?+

Unter anderem Name, Anschrift, Objektlink, zugeordnete Mitarbeiter und das Leistungsverzeichnis.

Kann ein Objekt deaktiviert oder gelöscht werden?+

Ja. Berechtigte Verwaltungsnutzer können beide Schritte auslösen; bestehende Einsatznachweise werden dadurch nicht rückwirkend umgeschrieben.

Erhalten QR-Code und NFC unterschiedliche Ziele?+

Nein. Beide Zugangsmethoden öffnen denselben stabilen Objektlink.

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