Kontrollbesuche dokumentieren
Wann wurde zuletzt kontrolliert, wie lange dauerte der Besuch und gab es Beanstandungen? ELMİ hält Qualitätskontrollen als eigene Einsätze am Objekt fest.
Die Leitfrage
Das konkrete Problem
Eine abgeschlossene Reinigung sagt noch nichts darüber aus, wann jemand das Ergebnis vor Ort kontrolliert hat. Einzelne Fotos oder Nachrichten lassen Beginn, Dauer und Kontrollergebnis oft offen.
Mit ELMİ
Der Kontrollbesuch erhält einen eigenen Check-in und Check-out. Ergebnis, Unterschrift und ergänzende Nachweise bleiben mit Person, Objekt und Dauer verbunden.
Ablauf
Mitarbeiter mit der Rolle Qualitätsmanagement anlegen
Objekt per QR-Code oder NFC öffnen und mit persönlicher PIN einchecken
Vor Ort kontrollieren; die Zeit läuft bis zum gespeicherten Check-out
Kontrollergebnis auswählen, erforderliche Nachweise ergänzen und unterschreiben
Stichproben im Objektalltag
Die Wochenliste zeigt den Reinigungsstatus. Kontrollinformationen erscheinen erst in den Tagesdetails, ohne angekündigte oder als ausgeblieben markierte Kontrollen.
Kontrollbesuch mit Zeiten, Ergebnis und Nachweisen
Einsatzdetails · Beispiel
Praxis am Stadtpark · Deniz K.
Check-in
14:04
Check-out
14:32
Dauer
28 Min.
Kontrolle abgeschlossen
Ohne Beanstandung
Unterschrift erfasst · Foto hinterlegt
Öffentlich erscheinen nur Abschlussuhrzeit, gekürzter Name und Unterschrift. Der vollständige Bericht kann angefragt werden.
Geschützte Verwaltungsansicht · Beispieldaten
Praxisbeispiel
Ein Mitarbeiter kontrolliert Treppenhaus und Flure auf fünf Etagen. Nach 28 Minuten dokumentiert er einen Mangel mit Foto und Notiz und unterschreibt. Die Verwaltung sieht Dauer und Ergebnis. Auftraggeber finden die abgeschlossene Kontrolle in den Tagesdetails; die Wochenliste zeigt weiterhin den Reinigungsstatus.
Passend dazu
Arbeitszeit am Objekt
Mitarbeiter starten und beenden ihren Einsatz direkt an der Objektseite. Zeit, Objekt und ausgeführte Leistungen bleiben in einem nachvollziehbaren Vorgang verbunden.
Mehr erfahrenHinweise vom Einsatzort
Besonderheiten lassen sich beim Check-out dort festhalten, wo sie entstehen. Alle Hinweise landen am richtigen Objekt und Einsatz.
Mehr erfahrenJeder Einsatz auffindbar
Die Historie macht aus einzelnen Buchungen eine recherchierbare Dokumentation. Filter grenzen große Datenmengen nach Objekt, Person und Zeitraum ein.
Mehr erfahrenPraxisratgeber
Konkrete Hinweise, Grenzen und Einführungsschritte passend zu dieser Funktion.
Mehr erfahrenFragen
Ja. Mit der Mitarbeiterrolle Qualitätsmanagement werden Kontrollbesuche mit Check-in, Check-out und Dauer erfasst. Beim Abschluss werden Ergebnis und Unterschrift festgehalten. Notizen, Fotos und Sprachnachrichten ergänzen den Nachweis. Die Wochenliste bleibt auf die Reinigung ausgerichtet; abgeschlossene Kontrollen finden Auftraggeber mit Abschlussuhrzeit, gekürztem Namen und Unterschrift in den Tagesdetails. Es gibt keinen öffentlichen Kontrollplan und keine Anzeige ausgebliebener Kontrollen.
Ja. In der Kundenverwaltung legen Sie je Objekt und getrennt für Reinigung und Qualitätskontrolle fest, ob mindestens ein Foto, eine Textnotiz oder eine Sprachnotiz erforderlich ist. Erst wenn alle festgelegten Nachweise direkt in ELMİ vorliegen und unterschrieben wurde, wird der Check-out abgeschlossen. Für laufende Einsätze gelten die Regeln vom Check-in.
Die Dauer hilft, einen Besuch einzuordnen. Ergebnis, Unterschrift und ergänzende Nachweise geben weiteren Kontext; die fachliche Beurteilung übernimmt der Betrieb.
ELMİ schreibt keinen Kontrollturnus vor. Stichproben werden dokumentiert, wenn sie stattfinden, ohne öffentlich fehlende Kontrollen anzuzeigen.
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