ELMİ Glossar

Nacherfassung

Spätere manuelle Ergänzung eines nicht oder unvollständig digital erfassten Einsatzes.

Was bedeutet der Begriff?

Eine Nacherfassung ist für technische Ausfälle und vergessene Buchungen wichtig, sollte aber nur nach einem definierten Prüfprozess erfolgen.

Wie wird er in ELMİ praktisch?

Berechtigte ELMİ-Nutzer können Objekt, Person, Datum und Zeiten nachtragen.

Wichtige Abgrenzung

Nacherfassung korrigiert eine Ausnahme; sie ersetzt nicht den regulären Vor-Ort-Ablauf.

Wann ist sie sinnvoll?

Technische Ausfälle, ein vergessenes Ein- oder Auschecken oder ein komplett fehlender Einsatz können eine spätere Ergänzung erforderlich machen.

Wie bleibt sie verantwortbar?

Der Betrieb sollte die tatsächlichen Zeiten mit der betroffenen Person klären, Berechtigungen begrenzen und Nacherfassung als Ausnahme statt als Standardprozess behandeln.

Verwandte Begriffe

Kurz gefragt

Fragen zu Nacherfassung

Errät ELMİ eine fehlende Endzeit?+

Nein. Die Verwaltung trägt sie erst nach Klärung ein.

Wer kann nacherfassen?+

Nur berechtigte Nutzer im Verwaltungsbereich.

Fachlich weiter

Den Begriff im Zusammenhang vertiefen

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