Ratgeber · 3 Min. Lesezeit
Mitarbeiterzugänge einfach verwalten
Ein eindeutiger Benutzername und eine eigene vierstellige PIN ordnen jede Buchung der richtigen Person zu.
1. Benutzername aus Initialen
ELMİ erstellt den Benutzernamen aus dem ersten Buchstaben von Vor- und Nachname. Ömer Kir wird OK, Ümit Bayrak wird UB. Umlaute werden ohne Akzent geschrieben. Bei gleichen Initialen ergänzt ELMİ eine Zahl, zum Beispiel OK2. Die Verwaltung zeigt den tatsächlich vergebenen Namen an.
2. Zugangsdaten vertraulich übergeben
Beim Anlegen kann der Mitarbeiter direkt eine vierstellige Wunsch-PIN festlegen. Ohne Eingabe erzeugt ELMİ eine zufällige Start-PIN. Das Willkommens-PDF enthält den Benutzernamen, die neue PIN und eine passende Anleitung in der gewählten Sprache. Übergeben Sie es persönlich und vertraulich, niemals neben dem öffentlichen QR-Code.
3. Eigene PIN verwenden
Eine Wunsch-PIN gilt sofort, auch beim allerersten Zugang. Mit einer automatisch erzeugten Start-PIN wählt der Mitarbeiter beim nächsten Anmelden mit Internet zuerst seine eigene vierstellige PIN. Die Start-PIN wird dann ungültig. Gespeicherte PINs sind nicht auslesbar. Unterschiedliche Mitarbeiter dürfen dieselbe PIN verwenden: Der eindeutige Benutzername unterscheidet ihre Zugänge.
4. Vergessene PIN zurücksetzen
Die Verwaltung kann die PIN auch während eines laufenden Einsatzes zurücksetzen. Eine neue Wunsch-PIN gilt sofort. Ohne Wunsch-PIN wird eine Start-PIN erzeugt; damit muss der Mitarbeiter beim nächsten Anmelden eine eigene PIN wählen. Sein bestehender Einsatz und dessen Beginn bleiben erhalten; danach ist der Check-out möglich.
5. Objektfreigaben und Internetverbindung
Der Mitarbeiter verwendet seine Zugangsdaten an den ihm zugeordneten Objekten. Für die Anmeldung und neue Buchungen ist eine Internetverbindung erforderlich. Noch nicht übertragene Buchungen nicht löschen; bei Problemen die Verwaltung um Prüfung bitten.
Praxis-Checkliste
- Jeder Person einen eigenen Code zuweisen
- Code vertraulich und getrennt vom Objektlink übergeben
- Gemeinsame oder weitergegebene Codes ersetzen
- Austritte und Rollenwechsel zeitnah abbilden
- Zuordnungen regelmäßig prüfen
Häufige Fehler vermeiden
- Einen Code für ein gesamtes Team verwenden
- Code sichtbar neben dem QR-Code anbringen
- Inaktive Mitarbeiter ohne Prüfung aktiv lassen
Fragen zum Thema
Kurz beantwortet
Was ist mit bisherigen sechsstelligen Codes?+
Beim Anmelden kann für die Umstellung ein bisheriger sechsstelliger Code gewählt werden. Zusammen mit dem in der Verwaltung angezeigten Benutzernamen führt er einmalig zur Vergabe einer eigenen vierstelligen PIN.
Was passiert nach einem Reset?+
Die alte PIN wird ungültig. Eine neue Wunsch-PIN gilt sofort. Mit einer automatisch erzeugten Start-PIN muss der Mitarbeiter beim nächsten Anmelden eine eigene persönliche PIN wählen.
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Direkt weiterarbeiten
Funktion
Check-in und Check-out
Mitarbeiter starten und beenden ihren Einsatz direkt an der Objektseite. Zeit, Objekt und ausgeführte Leistungen bleiben in einem nachvollziehbaren Vorgang verbunden.
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Mitarbeiterverwaltung
Jede Person erhält einen persönlichen Zugang und passende Objektzuordnungen. Wählen Sie Reinigungskraft oder Qualitätsmanagement; ELMİ zeigt beim Anmelden den passenden Ablauf.
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Einsatznachweis Vorlage
Ein kompaktes Blatt, das Anwesenheit und ausgeführte Arbeiten an einem Objekt zusammenführt.
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Check-in
Bewusster Start eines Arbeitseinsatzes.
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Einzelhandel & Filialen
Viele ähnliche Filialen brauchen einheitliche Abläufe – trotzdem muss jeder Einsatz der richtigen Anschrift zugeordnet bleiben.
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Browser vs. App bei der Zeiterfassung
ELMİ läuft vollständig im Browser: vom Check-in Ihrer Mitarbeiter über die öffentliche Objektübersicht bis zur Verwaltung Ihrer Objekte, Teams und Einsätze.
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