Praxiswissen & Lösung
Zeiterfassung im Facility Management – pro Standort statt pro Zettel
Facility-Teams arbeiten an Gebäuden, Anlagen und Außenflächen. Eine zentrale Liste verliert dabei schnell den örtlichen Kontext.
Kurz beantwortet
Was ist die passende Lösung?
Mit ELMİ erhält jeder Standort einen Zugang, einen Aufgabenplan und eine eigene Historie. So bleiben Zeiten und Hinweise dort, wo sie entstanden sind.
Die wichtige Abgrenzung
ELMİ ist keine Instandhaltungs- oder ERP-Suite. Der Fokus liegt auf objektbezogener Zeit- und Leistungsdokumentation.
Praxis am Stadtpark
Parkstraße 12 · Frankfurt
Echte ELMİ-Bedienlogik · beispielhafte Inhalte
Entscheidung
Darauf sollten Sie achten
Mehrere technische und infrastrukturelle Leistungen
Mobile Teams
Kontroll- und Nachweispflichten
Viele Ansprechpartner je Liegenschaft
Umsetzung
In vier klaren Schritten
- 01
Standorte strukturieren
- 02
Team und Aufgaben zuordnen
- 03
Punktuell ein- und auschecken
- 04
Hinweise in der Historie bearbeiten
Passend dazu
Funktion, Praxis und Begriff im Zusammenhang
Hinweise vom Einsatzort
Fotos, Text- und Sprachnotizen
Besonderheiten lassen sich beim Check-out dort festhalten, wo sie entstehen. Alle Hinweise landen am richtigen Objekt und Einsatz.
Mehr erfahrenJeder Einsatz auffindbar
Nachweise und Einsatzhistorie
Die Historie macht aus einzelnen Buchungen eine recherchierbare Dokumentation. Filter grenzen große Datenmengen nach Objekt, Person und Zeitraum ein.
Mehr erfahrenJeder Standort für sich
Objektverwaltung
Ein Objekt ist in ELMİ eine konkrete Einsatzadresse. Dort laufen Link, Teamzuordnung, Aufgaben und Nachweise zusammen.
Mehr erfahrenRatgeber
Zeiterfassung in der Gebäudereinigung einführen
Eine tragfähige Einführung verbindet rechtliche und organisatorische Anforderungen mit dem echten Alltag an wechselnden Kundenobjekten. Technik ist dabei ein Werkzeug – der verständliche betriebliche Prozess bleibt die Grundlage.
Mehr erfahrenGlossar
Objektbezogene Zeiterfassung
Arbeitszeit wird direkt einer konkreten Einsatzanschrift oder Liegenschaft zugeordnet.
Mehr erfahrenVergleich
ELMİ vs. Stundenzettel
Beide Wege können Arbeitszeiten festhalten. Der entscheidende Unterschied liegt in Zuordnung, Aktualität und Leistungsbezug.
Mehr erfahrenFragen
Häufige Fragen
Brauchen Ihre Kunden und Mitarbeiter bei Facility Management eine App?+
Nein. Ihre Kunden und Mitarbeiter öffnen die Objektseite per QR-Code oder NFC direkt im Browser. Die Verwaltung hat einen separaten, geschützten Zugang.
Können mehrere Einsatzorte getrennt verwaltet werden?+
Ja. Jede Anschrift wird als eigenes Objekt mit Team, Leistungsplan und Historie geführt.
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